Das zentrale Vereinsregister:

Damit alle Personen und Einrichtungen, die mit dem Verein in (Geschäfts)Beziehung treten bzw. stehen auch wissen, wer berechtigt ist, für den Verein bestimmte Handlungen vorzunehmen, gibt es das öffentlich einsehbare zentrale Vereinsregister (ZVR).

Damit dieses Register auch tatsächlich aktuell sein kann, ist jeder Verein verpflichtet, innerhalb von 4 Wochen nach einer Wahl -auch wenn die Personen gleich geblieben sind, also der Vorstand wiedergewählt wurde- seine „organschaftlichen Vertreter“ bekannt zu geben.

Die ZVR-Zahl:

Jeder zugelassene Verein -und somit auch jeder genehmigte Elternverein- hat nicht nur einen eindeutig zuordenbaren Namen, der Teil der Statuten ist, sondern auch eine von der Vereinsbehörde zugeteilte sogenannte ZVR-Zahl, die der Elternverein bis zu seiner Auflösung behält.
Mit Hilfe des Vereinsnamens oder der ZVR-Zahl kann Online abgerufen werden, welche Personen für den Verein in welchem Bereich tätig werden dürfen.

Die Online Abfrage:

Über die Adresse https://citizen.bmi.gv.at/at.gv.bmi.fnsweb-p/zvn/public/Registerauszug  gelangen Sie zur Abfrageseite und zum tagesaktuellen Vereinsregisterauszug.

Der Vereinsregisterauszug:

Dieser gibt Auskunft über
• die statutenmäßige Vertretungsregelung
• die Namen der „organschaftlichen Vertreter“ und
• den Zeitraum, für den diese Personen vertretungsbefugt sind = Funktionsperiode

Hier ein Beispiel über einen Verein, der in seinen Statuten nur die Obfrau/den Obmann und die Kasssierin/den Kassier mit Aufgaben, die Außenwirkung haben, betraut: In diesem Fall werden auch nur diese 2 Personen angeführt.

Nur wer Vertretungsmacht besitzt, kann auch wirksame Vertretungshandlung setzen, rechtswirksame Erklärungen aussprechen,...

Vertretungsmacht erlangt, wer statutengemäß bestellt wurde, dh. in einer ordnungsgemäß einberufenen und beschlussfähigen Mitgliederversammlung mit der in den Statuten festgelegten Mehrheit gewählt wurde.

Personen, deren Funktionsperiode abgelaufen ist, haben diese Vertretungsmacht nicht mehr – der Verein ist handlungsunfähig. Auch die Zeichnungsberechtigung für EV-Konto oder Sparbuch erlischt, Banken müssen Geldbehebungen vom EV-Konto,... unterbinden.